EFFEKTiver organisiert im Business und Privat. Wirkung und Auswirkung auf Arbeiten und Leben. Grundsätze und Grundlagen für Handlungen und Entscheidungen mit 7 Tage Startplan
EFFEKTiver organisiert im Business und Privat. Wirkung und Auswirkung auf Arbeiten und Leben. Grundsätze und Grundlagen für Handlungen und Entscheidungen mit 7 Tage Startplan

EFFEKTiver organisiert im Business und Privat. Wirkung und Auswirkung auf Arbeiten und Leben. Grundsätze und Grundlagen für Handlungen und Entscheidungen mit 7 Tage Startplan

EFFEKTiver organisiert im Business und Privat. Wirkung und Auswirkung auf Arbeiten und Leben. Grundsätze und Grundlagen für Handlungen und Entscheidungen.Genau diese Themen bestimmen, wie wir unseren Alltag gestalten, Prioritäten setzen und langfristig erfolgreich sind. In einer Welt, die von Geschwindigkeit, ständigen Veränderungen und hohen Erwartungen geprägt ist, entscheidet nicht nur Fachwissen über Erfolg, sondern vor allem Struktur, Klarheit und bewusstes Handeln. Wer seine Organisation im Griff hat – beruflich wie privat – schafft Raum für Produktivität, Kreativität und echte Lebensqualität. In diesem Beitrag gehen wir der Frage nach, welche Prinzipien wirklich helfen, Ordnung ins Chaos zu bringen, Entscheidungen leichter zu fällen und einen nachhaltigen Weg zu mehr Balance zwischen Arbeit und Leben zu finden.  Einleitung Ordnung ist nicht gleich Organisation. Ein aufgeräumter Schreibtisch oder ein sauberer Kalender kann den Eindruck erwecken, alles im Griff zu haben – doch wahre Organisation reicht tiefer. Sie prägt, wie wir denken, handeln, entscheiden und letztlich auch leben. Sie beeinflusst unsere Wirkung auf andere ebenso wie die Auswirkung auf unsere eigene Lebensqualität. Gerade heute, in einer Welt, in der Berufliches und Privates immer stärker ineinanderfließen, wird Organisation zu einem entscheidenden Faktor. Sie ist kein starrer Rahmen, sondern ein System, das dir Stabilität und zugleich…

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Eisenhower-Matrix: Wichtig und dringend
Eisenhower-Matrix: Wichtig und dringend

Eisenhower-Matrix: Wichtig und dringend. Die 4 Quadranten

Die Eisenhower-Matrix ist ein einfaches, aber sehr wirkungsvolles Werkzeug, um Prioritäten zu setzen und Zeit besser zu managen. Sie hilft dir, Aufgaben nicht nur nach Dringlichkeit, sondern vor allem nach Wichtigkeit zu unterscheiden. Sie besteht aus einem Quadrat mit vier Feldern (Quadranten): Wichtig und dringend: Dinge, die du sofort erledigen musst, weil sie sonst ernsthafte Konsequenzen haben (z. B. ein Abgabetermin heute). Wichtig, aber nicht dringend: Aufgaben, die dir langfristig etwas bringen, aber nicht sofort gemacht werden müssen (z. B. Weiterbildung, strategische Planung, Sport). Genau hier solltest du den größten Teil deiner Energie investieren. Nicht wichtig, aber dringend: Dinge, die zwar sofort Aufmerksamkeit verlangen, dir aber keinen echten Nutzen bringen (z. B. viele E-Mails oder Anrufe). Solche Aufgaben solltest du nach Möglichkeit delegieren. Nicht wichtig und nicht dringend: Zeitfresser, die keinen wirklichen Mehrwert haben (z. B. endloses Scrollen durch Social Media). Diese kannst du bewusst weglassen. Der Grundgedanke stammt von Dwight D. Eisenhower, dem ehemaligen US-Präsidenten und General. Er stellte fest, dass das meiste, was dringend wirkt, gar nicht wirklich wichtig ist – und umgekehrt. 👉 Kurz gesagt: Die Eisenhower-Matrix hilft dir, dich auf das zu konzentrieren, was deinem Leben und deinen Zielen langfristig dient, anstatt dich ständig nur von…

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GTD-Methode: Getting Things Done
GTD-Methode: Getting Things Done Dein Schlüssel zu Klarheit und Produktivität

GTD-Methode: Getting Things Done Dein Schlüssel zu Klarheit und Produktivität

Die GTD-Methode („Getting Things Done“) ist ein Selbstmanagement- und Produktivitätssystem, das vom US-amerikanischen Berater David Allen entwickelt wurde. Es hilft dir dabei, Aufgaben, Verpflichtungen und Ideen so zu erfassen und zu organisieren, dass dein Kopf frei bleibt und du dich in jedem Moment auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Der Kern der Methode besteht darin, alles, was deine Aufmerksamkeit beansprucht, aus deinem Kopf in ein verlässliches externes System zu bringen – also Notizen, Aufgabenlisten oder digitale Tools. Statt dich von offenen To-dos stressen zu lassen, entscheidest du bewusst: Was ist das genau? (klären) Kann ich etwas tun? Wenn ja, was ist der nächste konkrete Schritt? (Handlung definieren) Wo gehört es hin, damit ich es zum richtigen Zeitpunkt wiederfinde? (organisieren) Ein wichtiges Prinzip ist dabei der sogenannte „Next Action“-Gedanke: Große, vage Aufgaben wie „neue Website erstellen“ werden heruntergebrochen in konkrete nächste Handlungen wie „Designer für Layout anrufen“. Damit das System lebendig bleibt, prüfst und aktualisierst du es regelmäßig – klassisch mit einem „Weekly Review“, also einer wöchentlichen Durchsicht aller Listen, Projekte und Termine. Das Ziel von GTD ist nicht, dich noch voller zu packen, sondern dir einen klaren, gelassenen Überblick zu geben. So kannst du mit Ruhe entscheiden, was jetzt die beste…

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Wie möchte ich erreichbar sein?! Warum läutet dauernd mein Telefon?! Bringe Ruhe in dein Business. Wie werde ich im Internet sichtbar?!: Starte mit Social Media für Erfolg durch deinen Online Auftritt und mehr Sichtbarkeit
Wie möchte ich erreichbar sein?! Warum läutet dauernd mein Telefon?! Bringe Ruhe in dein Business. Wie werde ich im Internet sichtbar?!: Starte mit Social Media für Erfolg durch deinen Online Auftritt und mehr Sichtbarkeit

Wie möchte ich erreichbar sein?! Warum läutet dauernd mein Telefon?! Bringe Ruhe in dein Business. Wie werde ich im Internet sichtbar?!: Starte mit Social Media für Erfolg durch deinen Online Auftritt und mehr Sichtbarkeit

Wie möchte ich erreichbar sein? Die Frage nach der Erreichbarkeit in der heutigen digital vernetzten Welt ist nicht nur eine praktische Überlegung, sondern berührt auch tiefer liegende Themen wie persönliche Grenzen, Stressmanagement und effiziente Kommunikation. Es scheint, als ob Smartphones und ständige Erreichbarkeit zwar unsere Produktivität und Konnektivität erhöht haben, aber gleichzeitig zu einer Quelle ständiger Ablenkung und Unterbrechung geworden sind. Hier ein paar Überlegungen und Strategien, um Ruhe in dein Business und deinen Alltag zu bringen, indem du deine Erreichbarkeit neu gestaltest. Warum läutet dauernd mein Telefon? Zunächst ist es wichtig zu verstehen, warum dein Telefon so häufig klingelt. Ein ständig läutendes Telefon kann verschiedene Ursachen haben: Zu viele Kontakte haben deine Nummer: Im Laufe der Zeit kann es leicht passieren, dass immer mehr Menschen Zugang zu deiner direkten Kontaktnummer erhalten, von Kunden und Lieferanten bis hin zu Netzwerkkontakten. Fehlende Trennung zwischen Beruflichem und Privatem: Wenn du dieselbe Nummer für berufliche und private Anrufe verwendest, kann dies zu einer Überflutung mit Anrufen zu jeder Tages- und Nachtzeit führen. Unklare Verfügbarkeitszeiten: Wenn nicht klar kommuniziert wird, wann du erreichbar bist, könnten Menschen versucht sein, dich zu jeder Zeit zu kontaktieren. Automatische Weiterleitungen: Manchmal sind wir Teil von automatisierten Anrufsystemen oder…

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Ho-Ren-So: Berichten Informieren Konsultieren. Japanische Weisheiten und Techniken. Konzepte für Erfolg. Raus aus der Komfortzone und rein in das Leben. Lebenskunst und kontinuierliche Verbesserung im Alltag.
Ho-Ren-So: Berichten Informieren Konsultieren. Japanische Weisheiten und Techniken. Konzepte für Erfolg. Raus aus der Komfortzone und rein in das Leben. Lebenskunst und kontinuierliche Verbesserung im Alltag.

Ho-Ren-So: Berichten Informieren Konsultieren. Japanische Weisheiten und Techniken. Konzepte für Erfolg. Raus aus der Komfortzone und rein in das Leben. Lebenskunst und kontinuierliche Verbesserung im Alltag.

Ho-Ren-So: Berichten Informieren Konsultieren Ho-Ren-So steht für die drei japanischen Begriffe "Hokoku" (Berichten), "Renraku" (Informieren) und "Sodan" (Konsultieren). Diese Kommunikationsmethode wird in japanischen Unternehmen weit verbreitet und dient dazu, Transparenz zu fördern und die Teamarbeit zu verbessern. Die Anwendung von Ho-Ren-So ist ein integraler Bestandteil der Unternehmenskultur in Japan und wird oft als grundlegendes Prinzip für effektive Kommunikation und Zusammenarbeit angesehen. Hokoku (Berichten) Definition und Bedeutung: Hokoku bedeutet "Berichten". Es handelt sich um den Prozess, regelmäßig über den Status von Projekten, Aufgaben oder Problemen zu berichten. Dies gewährleistet, dass alle Teammitglieder und Vorgesetzten auf dem gleichen Stand sind und dass potenzielle Probleme frühzeitig erkannt und angegangen werden können. Techniken zur Anwendung von Hokoku: Regelmäßige Updates: Mitarbeiter sollten regelmäßig Berichte über ihre Fortschritte und Herausforderungen liefern. Dies kann in Form von täglichen oder wöchentlichen Meetings, schriftlichen Berichten oder digitalen Updates geschehen. Detaillierte Berichterstattung: Es ist wichtig, dass die Berichte detailliert und präzise sind. Wichtige Aspekte wie erreichte Meilensteine, auftretende Probleme und geplante nächste Schritte sollten klar und verständlich dargestellt werden. Offenheit und Ehrlichkeit: Mitarbeiter sollten ermutigt werden, offen über Probleme und Fehler zu berichten. Dies fördert eine Kultur des Vertrauens und der kontinuierlichen Verbesserung. Renraku (Informieren) Definition und Bedeutung: Renraku bedeutet…

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Muda, Mura, Muri: japanisches Lean-Management und Beschreibung der drei verschiedene Arten von Verschwendung. Japanische Weisheiten und Techniken. Konzepte für Erfolg. Raus aus der Komfortzone und rein in das Leben. Lebenskunst und kontinuierliche Verbesserung im Alltag.
Muda, Mura, Muri: japanisches Lean-Management und Beschreibung der drei verschiedene Arten von Verschwendung. Japanische Weisheiten und Techniken. Konzepte für Erfolg. Raus aus der Komfortzone und rein in das Leben. Lebenskunst und kontinuierliche Verbesserung im Alltag.

Muda, Mura, Muri: japanisches Lean-Management und Beschreibung der drei verschiedene Arten von Verschwendung. Japanische Weisheiten und Techniken. Konzepte für Erfolg. Raus aus der Komfortzone und rein in das Leben. Lebenskunst und kontinuierliche Verbesserung im Alltag.

Muda, Mura, Muri Die Begriffe Muda, Mura und Muri stammen aus dem japanischen Lean-Management und beschreiben drei verschiedene Arten von Verschwendung, die in Produktionsprozessen auftreten können. Diese Konzepte sind zentral für die Optimierung von Prozessen und die Erreichung einer effizienten Produktion. In den folgenden Abschnitten werden diese drei Begriffe ausführlich erklärt, gefolgt von Techniken zur Reduzierung jeder Art von Verschwendung. Muda: Verschwendung durch unnötige Aktivitäten oder Ressourcen Definition: Muda steht für Verschwendung und bezieht sich auf alle Aktivitäten oder Ressourcen, die keinen Mehrwert schaffen. Es gibt sieben klassische Arten von Muda, die oft identifiziert und eliminiert werden müssen: Überproduktion: Herstellung von mehr Produkten als benötigt. Wartezeiten: Stillstandzeiten von Maschinen oder Mitarbeitern. Transport: Unnötige Bewegungen von Materialien oder Produkten. Überbearbeitung: Übermäßige Verfeinerung oder Bearbeitung eines Produkts. Bestände: Übermäßige Lagerbestände, die Kapital binden. Bewegungen: Unnötige Bewegungen von Menschen. Fehler und Nacharbeit: Produktion von defekten Teilen oder Produkten, die nachgebessert werden müssen. Techniken zur Reduzierung von Muda: Wertstromanalyse: Diese Methode hilft, alle Schritte im Produktionsprozess zu visualisieren und diejenigen zu identifizieren, die keinen Mehrwert schaffen. 5S-Methode: Ein System zur Organisation und Standardisierung des Arbeitsplatzes, um Effizienz und Effektivität zu erhöhen. Kaizen: Kontinuierliche Verbesserungsprozesse, die kleine, inkrementelle Änderungen beinhalten, um Verschwendung zu eliminieren. Mura:…

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