GTD-Methode: Getting Things Done Dein Schlüssel zu Klarheit und Produktivität
Die GTD-Methode („Getting Things Done“) ist ein Selbstmanagement- und Produktivitätssystem, das vom US-amerikanischen Berater David Allen entwickelt wurde. Es hilft dir dabei, Aufgaben, Verpflichtungen und Ideen so zu erfassen und zu organisieren, dass dein Kopf frei bleibt und du dich in jedem Moment auf das Wesentliche konzentrieren kannst. Der Kern der Methode besteht darin, alles, was deine Aufmerksamkeit beansprucht, aus deinem Kopf in ein verlässliches externes System zu bringen – also Notizen, Aufgabenlisten oder digitale Tools. Statt dich von offenen To-dos stressen zu lassen, entscheidest du bewusst: Was ist das genau? (klären) Kann ich etwas tun? Wenn ja, was ist der nächste konkrete Schritt? (Handlung definieren) Wo gehört es hin, damit ich es zum richtigen Zeitpunkt wiederfinde? (organisieren) Ein wichtiges Prinzip ist dabei der sogenannte „Next Action“-Gedanke: Große, vage Aufgaben wie „neue Website erstellen“ werden heruntergebrochen in konkrete nächste Handlungen wie „Designer für Layout anrufen“. Damit das System lebendig bleibt, prüfst und aktualisierst du es regelmäßig – klassisch mit einem „Weekly Review“, also einer wöchentlichen Durchsicht aller Listen, Projekte und Termine. Das Ziel von GTD ist nicht, dich noch voller zu packen, sondern dir einen klaren, gelassenen Überblick zu geben. So kannst du mit Ruhe entscheiden, was jetzt die beste…
